Use the platform responsibly
Okay Business is a business management platform. Use each feature for genuine business activity and keep the information you enter accurate and up to date.
Business data
Your workspace may contain customers, suppliers, products, sales, purchases, staff, finance, production, delivery and other operational records. Review important records before relying on them for business, tax or legal decisions.
User access
Give staff only the permissions they need. Remove access when a staff member leaves or changes role. Do not share one password between multiple people where individual accounts are available.
POS and sales
Check product, quantity, price, discount, tax, payment method and customer details before completing a sale. Correct mistakes promptly using the available return, adjustment or edit process.
Inventory and purchasing
Stock figures depend on the transactions entered into the platform. Record purchases, production, transfers, returns and adjustments accurately so inventory remains useful.
Finance and reports
Reports are based on data entered into the system. They are management tools and should not be treated as professional accounting, tax, audit or legal advice.
Customer information
Only collect customer information you genuinely need. Do not use customer phone numbers, addresses or other details for unrelated marketing without an appropriate basis or permission.
Directory and portfolio
Public information must be truthful, relevant and suitable for general audiences. Do not claim certifications, reviews, prices, locations or services that you cannot reasonably support.
Files and media
Upload only files you have the right to use. Do not upload malware, illegal content, intimate content without consent, stolen material or files designed to attack the platform.
Fair use
Do not use automated scripts, scraping, excessive requests or other methods that may overload, copy or interfere with Okay Business without permission.
Support and troubleshooting
When reporting a problem, provide enough information to reproduce it but never send passwords, banking PINs or OTPs.
Account responsibility
You are responsible for regularly reviewing your account, keeping recovery information current and maintaining any backups or exports your business reasonably needs.
Using the platform as a team
Business owners should create appropriate staff roles instead of sharing the owner password. Give each person only the permissions they need and remove access promptly when a staff member leaves or changes role.
Backups and exports
We maintain platform backups for service continuity, but a backup is not a substitute for your own important business records. Use available export or reporting tools where appropriate and keep copies of records you are legally or operationally required to retain.
Third-party services
Links, maps, messaging services, payment channels or other external services may have their own terms, availability and privacy rules. Okay Business is not responsible for outages or decisions made by an independent third-party provider.
پلیٹ فارم ذمہ داری سے استعمال کریں
Okay Business کاروبار چلانے اور manage کرنے کا پلیٹ فارم ہے۔ ہر feature کو حقیقی کاروباری کام کے لیے استعمال کریں اور درج کی گئی معلومات درست اور تازہ رکھیں۔
کاروباری ڈیٹا
آپ کے workspace میں customers، suppliers، products، sales، purchases، staff، finance، production اور delivery جیسے records ہو سکتے ہیں۔ اہم کاروباری، ٹیکس یا قانونی فیصلے سے پہلے records خود verify کریں۔
یوزر رسائی
Staff کو صرف وہ permissions دیں جن کی ضرورت ہو۔ ملازم کے جانے یا ذمہ داری بدلنے پر access فوراً تبدیل کریں۔
POS اور sales
Sale complete کرنے سے پہلے product، quantity، price، discount، tax، payment method اور customer details چیک کریں۔ غلطی ہو تو available process سے جلد correct کریں۔
Inventory اور purchasing
Stock کی درستگی entered transactions پر منحصر ہے۔ Purchases، production، transfers، returns اور adjustments صحیح درج کریں۔
Finance اور reports
Reports سسٹم میں درج ڈیٹا سے بنتے ہیں۔ یہ management tools ہیں اور professional accounting، tax، audit یا legal advice کا متبادل نہیں۔
Customer information
صرف اتنی customer information لیں جتنی واقعی ضروری ہو۔ بغیر مناسب وجہ یا اجازت کے فون، ایڈریس یا دوسری معلومات غیر متعلقہ marketing کے لیے استعمال نہ کریں۔
Directory اور portfolio
عوامی معلومات سچی، متعلقہ اور عام audience کے لیے مناسب ہوں۔ ایسی certification، review، price، location یا service کا دعویٰ نہ کریں جسے ثابت نہ کیا جا سکے۔
Files اور media
صرف وہ فائل اپ لوڈ کریں جنہیں استعمال کرنے کا حق آپ کے پاس ہو۔ Malware، غیر قانونی مواد، چوری شدہ مواد یا platform کو نقصان پہنچانے والی فائل منع ہے۔
Fair use
اجازت کے بغیر automated scripts، scraping، بہت زیادہ requests یا ایسا طریقہ استعمال نہ کریں جو سروس پر غیر ضروری بوجھ ڈالے یا اسے متاثر کرے۔
Support
مسئلہ رپورٹ کرتے وقت مناسب تفصیل دیں لیکن password، banking PIN یا OTP کبھی نہ بھیجیں۔
اکاؤنٹ کی ذمہ داری
اپنا اکاؤنٹ باقاعدگی سے چیک کریں، recovery information درست رکھیں اور کاروبار کے لیے ضروری backups یا exports محفوظ رکھیں۔
Team کے ساتھ platform استعمال کرنا
Owner password share کرنے کے بجائے مناسب staff roles بنائیں۔ ہر شخص کو صرف ضروری permissions دیں اور staff کے جانے یا role بدلنے پر access فوراً remove کریں۔
Backups اور exports
Platform continuity کے لیے backups رکھے جا سکتے ہیں، مگر اہم business records کی اپنی copy رکھنا بھی ضروری ہے۔ جہاں export یا report available ہو اسے استعمال کریں، خاص طور پر ایسے records کے لیے جو قانونی یا operational طور پر محفوظ رکھنا ضروری ہوں۔
Third-party services
Maps، messaging، payment channels یا دوسری external services کے اپنے terms اور privacy rules ہو سکتے ہیں۔ کسی independent provider کی outage یا decision کی ذمہ داری Okay Business پر نہیں ہوگی۔